Jak założyć fundację społeczną i działać legalnie – poradnik krok po kroku

Fundacja społeczna to doskonały sposób na realizację celów charytatywnych, edukacyjnych, kulturalnych lub pomocowych. Może działać lokalnie albo ogólnopolsko, pozyskiwać granty, darowizny i prowadzić odpłatną działalność pożytku publicznego. Ale żeby to robić legalnie i skutecznie, trzeba założyć fundację zgodnie z przepisami.

Poniżej wyjaśniamy, jak to zrobić krok po kroku – z naciskiem na aktualne zasady, koszty, dokumenty i formalności w 2025 roku.


Co to jest fundacja społeczna?

To organizacja pozarządowa (NGO), która nie działa dla zysku, ale realizuje cele społeczne określone w statucie – np. pomoc osobom starszym, edukacja dzieci, ochrona środowiska, promocja zdrowia, kultura i sztuka, integracja społeczna.


Kto może założyć fundację?

Fundację może założyć:

  • osoba fizyczna (pełnoletnia),
  • osoba prawna (np. spółka z o.o., inna fundacja),
  • kilka osób lub podmiotów wspólnie.

Nie trzeba mieć obywatelstwa polskiego ani miejsca zamieszkania w Polsce – ważne, by fundacja była zarejestrowana na terytorium RP.


Jak założyć fundację społeczną – krok po kroku

1. Określenie celu fundacji

Cel powinien być społecznie użyteczny, zgodny z ustawą o fundacjach. Przykłady: pomoc uchodźcom, wsparcie seniorów, ochrona zdrowia psychicznego, rozwój edukacji cyfrowej.

2. Przygotowanie statutu fundacji

Statut to najważniejszy dokument – musi zawierać m.in.:

  • nazwę fundacji,
  • siedzibę,
  • cel i zasady działania,
  • zasady powoływania władz (zarząd, rada, jeśli jest),
  • informacje o majątku fundacji (np. wysokość funduszu założycielskiego).

3. Akt założycielski (oświadczenie woli fundatora)

Sporządzany w formie aktu notarialnego, zawiera:

  • wolę powołania fundacji,
  • wskazanie statutu,
  • wyznaczenie organów.

4. Rejestracja w KRS

Wniosek składany do Krajowego Rejestru Sądowego zawiera:

  • formularze KRS-W20, KRS-WK, KRS-WM,
  • statut fundacji,
  • akt założycielski,
  • dowód opłaty (250 zł opłata sądowa + 100 zł ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).

5. Uzyskanie NIP, REGON i zgłoszenie do urzędu skarbowego

Po rejestracji sąd przekazuje dane do GUS i urzędu skarbowego – fundacja uzyskuje REGON i NIP. Można wtedy otworzyć konto bankowe i zacząć działać.


Ile kosztuje założenie fundacji?

  • Akt notarialny: ok. 400–600 zł (w zależności od kancelarii)
  • Wpis do KRS: 250 zł
  • Ogłoszenie w MSiG: 100 zł
  • Razem: ok. 750–1 000 zł

Nie ma minimalnego wymogu majątku, ale warto wpisać minimum 1 000 zł jako fundusz założycielski, jeśli fundacja nie będzie prowadziła działalności gospodarczej.


Czy fundacja społeczna może zarabiać?

Tak – ale nie dla zysku prywatnego. Fundacja może:

  • prowadzić odpłatną działalność pożytku publicznego (np. szkolenia, warsztaty),
  • zbierać darowizny, 1,5% podatku, granty i dotacje,
  • sprzedawać produkty związane z celami statutowymi (np. rękodzieło osób z niepełnosprawnościami).

Dochód musi być przeznaczony na realizację celów statutowych, a nie dla fundatora czy zarządu.


Czy fundacja społeczna musi mieć status OPP?

Nie. Organizacja Pożytku Publicznego (OPP) to status, który można uzyskać po minimum 2 latach działalności – daje dodatkowe przywileje, np. możliwość otrzymywania 1,5% podatku od osób fizycznych. Ale nie jest obowiązkowy.


Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy mogę samodzielnie założyć fundację?
Tak – wystarczy jedna osoba jako fundator i członek zarządu.

Czy fundacja musi zatrudniać pracowników?
Nie – może działać w pełni społecznie, na zasadzie wolontariatu.

Czy można prowadzić fundację z domu?
Tak – siedziba fundacji może być zarejestrowana pod adresem prywatnym, o ile nie narusza to przepisów lokalowych.

Czy fundacja musi składać sprawozdania?
Tak – obowiązkowe jest roczne sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek zysków i strat).


Podsumowanie

Założenie fundacji społecznej to nie tylko formalność, ale też początek realnej zmiany, którą możesz wprowadzić w swojej okolicy lub kraju. W 2025 roku proces zakładania fundacji jest prostszy niż kiedyś – ale nadal wymaga przygotowania, dokumentów i znajomości przepisów.

Jeśli chcesz uniknąć błędów, które mogą opóźnić rejestrację lub uniemożliwić działanie – skontaktuj się ze mną

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *